Quy trình xin visa du học Nhật Bản qua Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE): thời gian nộp, hồ sơ tài chính, phỏng vấn và quy định làm thêm 28 giờ.
Khác với nhiều nước, xin visa du học Nhật Bản gồm hai giai đoạn: trước tiên trường (hoặc người đại diện tại Nhật) nộp hồ sơ xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) lên Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản; khi có COE, bạn mới nộp hồ sơ xin visa tại cơ quan đại diện Nhật Bản ở Việt Nam. Phần lớn "độ khó" nằm ở giai đoạn COE, đặc biệt với học viên trường Nhật ngữ.
Hai giai đoạn của visa du học Nhật
| Giai đoạn | Ai nộp | Nội dung xét | Thời gian tham khảo |
|---|---|---|---|
| Xin COE | Trường tại Nhật | Lý lịch học tập, năng lực tiếng, tài chính | Vài tháng trước kỳ nhập học |
| Xin visa | Bạn (thường qua đơn vị tiếp nhận được chỉ định) | Đối chiếu COE và giấy tờ nhân thân | Vài ngày làm việc đến vài tuần |
Trường Nhật ngữ có các kỳ nhập học tháng 1, 4, 7, 10; hạn nộp hồ sơ cho trường thường trước kỳ nhập học khoảng 5–6 tháng.
Hồ sơ xin COE thường gồm
- Đơn xin nhập học, sơ yếu lý lịch theo mẫu trường
- Bằng tốt nghiệp, học bạ hoặc bảng điểm
- Chứng chỉ tiếng Nhật (JLPT, NAT-TEST…) hoặc xác nhận số giờ học tiếng
- Giấy tờ tài chính: xác nhận số dư, quá trình hình thành tài sản, xác nhận thu nhập và nghề nghiệp của người bảo trợ
- Giấy tờ chứng minh quan hệ với người bảo trợ
Cơ quan xuất nhập cảnh rất chú ý tính nhất quán: thông tin trong sơ yếu lý lịch, lịch sử học tập và lý do du học phải khớp nhau. Khoảng trống thời gian không giải thích được là nguyên nhân bị từ chối phổ biến.
Chứng minh tài chính
Không có một con số cố định áp dụng chung; trường thường hướng dẫn mức đủ chi trả học phí và sinh hoạt phí khoảng một năm hoặc hơn. Quan trọng hơn con số là nguồn gốc rõ ràng: thu nhập ổn định của người bảo trợ, có giấy tờ thuế hoặc hợp đồng. Kiểm tra hướng dẫn cụ thể của trường và trang chính thức của cơ quan đại diện Nhật Bản.
Nộp hồ sơ xin visa tại Việt Nam
Sau khi trường gửi COE (bản giấy hoặc điện tử), bạn chuẩn bị hộ chiếu, tờ khai, ảnh và COE để nộp theo hướng dẫn của Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội hoặc Tổng Lãnh sự quán tại TP.HCM. COE thường có hiệu lực 3 tháng, nên cần nhập cảnh trong thời gian này.
Làm thêm hợp pháp
Du học sinh muốn làm thêm phải có giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú (thường được cấp tại sân bay khi nhập cảnh hoặc xin sau). Giới hạn chung là 28 giờ/tuần, kỳ nghỉ dài có thể làm đến 8 giờ/ngày. Không được làm trong các ngành giải trí bị cấm. Vi phạm có thể khiến bạn không được gia hạn visa.
Lựa chọn học bổng
Nếu bạn muốn du học Nhật bằng học bổng chính phủ, tham khảo MEXT Nhật Bản; khi đó quy trình visa đơn giản hơn nhiều. Xem thêm tổng quan du học Nhật Bản.
Bước tiếp theo
Chọn trường Nhật ngữ hoặc đại học phù hợp với trình độ là bước đầu để COE được duyệt. Dùng công cụ gợi ý hoặc liên hệ tư vấn. Hãy luôn kiểm tra thông tin mới nhất trên trang chính thức của Bộ Ngoại giao và Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản.
Nguồn tham khảo
Thông tin học bổng mang tính tham khảo, được cập nhật theo chu kỳ tuyển sinh gần nhất. Vui lòng luôn kiểm tra trang chính thức của nhà tài trợ trước khi nộp hồ sơ.
